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如何探討與引導(dǎo)VI設(shè)計系統(tǒng)效率？

       通過精心策劃后，想想才能最好的引導(dǎo)這次VI設(shè)計會議的召開。如果是培訓(xùn)VI設(shè)計，你的責(zé)任就比較重大，因為大部分時間都是你一個人在說。如果你開會的目的是希望大家支持某項變革，那你就要采用一種聊天、勸誘的語氣，然后聽取同事的意見。想想如何引導(dǎo)你的VI設(shè)計才能讓它有效率，出成果。

      不管召開什么會議，你都要：

      保證會議開幕：

      歡迎與會者，清晰地說明會議的目的。

      準(zhǔn)時開始。不要為等待遲到的人而延誤會議開幕的時間。

      鼓勵放松、和諧的會場氣氛。

      為VI設(shè)計制定最基本的準(zhǔn)則：輪流發(fā)言討論，陳述完以后在發(fā)問，頭腦風(fēng)暴討論，等等。

      引導(dǎo)VI設(shè)計系統(tǒng)：

      將注意力集中在議程上。

      認(rèn)可每個成員的貢獻(xiàn)，允許每個成員都發(fā)表言論。

      做記錄，或者建議寫在記事板或黑板上。

      對可能的解決方案進(jìn)行檢查，然后尋求形成團(tuán)隊共識。

      確保達(dá)成共識：

      看到同事們一步步走向共識，你要總結(jié)VI設(shè)計成果。

      讓某個同事承諾負(fù)責(zé)日后的執(zhí)行。

      如果有必要，安排召開跟蹤會議。

      你的經(jīng)理負(fù)責(zé)主持客戶服務(wù)特別小組的VI設(shè)計會議，那么你應(yīng)該告訴她這些VI設(shè)計沒有達(dá)成效果，而且浪費時間也不會得到贊許的。

       在和經(jīng)理見面前，想想你要說什么。如果直白的告訴她，你不愿意浪費寶貴的時間來參加VI設(shè)計會議，很有可能會給你的職業(yè)生涯蒙上陰影。試試采用尋求幫助的方法，“我們能談?wù)勌貏e小組的VI設(shè)計會議嗎？我有幾點建議，認(rèn)為可以幫助團(tuán)隊圍繞重點進(jìn)行討論……我覺得我們總是跑題以至于達(dá)不到開會的效果。您能在每次開會前給我們一個需要討論的分項議程嗎？這樣我們就知道在討論什么問題了。這樣的話，如果有人跑題，或開始討論其他議題，我們就可以幫助大家回到VI設(shè)計議程上來。還有，如果您能總結(jié)一下誰在下次會議前需要完成什么，那么我們在下次開會前就會有所準(zhǔn)備了。”用積極、熱心的語氣舉出具體的例子，你展現(xiàn)給別人的就是感興趣以及關(guān)心的一面。