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    要開展正常的營銷工作，酒店?duì)I銷經(jīng)理要為所在部門設(shè)計(jì)一套有利于記錄、管理的記錄營銷系統(tǒng)和資料系統(tǒng)，并確保其正常運(yùn)行。從而，在人員辭職的情況下，各項(xiàng)業(yè)務(wù)也可追尋，而不受人員變動(dòng)的影響。
有些酒店備有一種通用工作卡，它可以摘要記述已經(jīng)處理的個(gè)別會(huì)議事務(wù)，一目了然，使酒店?duì)I銷人員無需查閱檔案。這種卡片的尺寸通常是3mm×8mm。
    卡片記事非常簡明，營銷人員只要看一下便可知道本年度某一特定時(shí)間可能有的有的業(yè)務(wù)、某一特定的營業(yè)額、某一特定地區(qū)的市場(chǎng)情形。
 

這些卡片上一般應(yīng)注明以下資料：團(tuán)隊(duì)機(jī)構(gòu)的名稱，主管人員的姓名、地址及電話號(hào)碼，會(huì)議的規(guī)模及日期以及對(duì)于此次生意所作的推銷過程。這些方面的說明要力求簡潔。橫在卡片頂端的是月份的標(biāo)記，表明該團(tuán)隊(duì)舉行會(huì)議的月份。在月份標(biāo)記上可以附一個(gè)彩色的小型金屬標(biāo)簽，只要一看就可在全套卡片中抽出某一月份的卡片。
 

 

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